個人情報保護方針

プライバシーポリシー

日本費用補償少額短期保険株式会社(以下当会社といいます)は、個人情報保護に関する考え方および方針をプライバシーポリシーとして公表し、順守して参ります。

基本方針

当会社では、お客様からの信頼を第一と考え、お預かりしたお客様に関する情報を、以下の考え方に沿って、「個人情報の保護に関する法律」及び関連施行令、基本方針等、法令・その他法規を遵守し、厳正に管理を行い、個人情報保護に努めます。

個人情報を利用する目的

お客様とのご契約にあたり、取得する個人情報については、当会社からの情報提供、ご契約の維持・管理・運営及びそれらに付帯する業務のみに利用します。

個人情報の取得方法

十分に安全保護措置を講じた上で、主に契約のお申込や保険金のご請求の際の必要書類により取得します。不正な手段による個人情報の取得は行いません。

取得する個人情報の種類

保険契約の申込みに際し、お客様のご氏名・ご住所・電話番号・生年月日・性別等、必要最小限個人情報を取得します。また保険金のご請求に関し、上記個人情報の他、必要な個人情報を取得する場合があります。

個人情報の利用の制限

お客様の同意を得ないで上記利用目的以外に個人情報の利用は行いません。但し公的機関から法令に定める事務遂行に協力する場合や、上記利用目的遂行のため、業務委託先への提供などの場合はこの限りではありません。

機微(センシティブ)情報の取得

保険金のご請求に関して、必要とする範囲で取得する場合が考えられますが、業務上必要な範囲の取得に限定し、第三者への提供は行いません。関連法規及び監督官庁の定める施行規則・ガイドラインに基づいて取扱します。

個人情報の開示・訂正・利用停止など

お客様ご本人より当方保有の個人情報データの開示・訂正・利用停止などの請求があった場合は、本人であることの確認を行った上で、必要な範囲での開示・訂正等を行います。手続きとしては、書面による請求に基づきますが、双方合意の下他の合理的な方法での手続きを受け付ける場合があります。

個人情報の安全管理措置及び個人情報管理技術・保護の社内体制について

お客様の個人情報は、安全に正確かつ最新の内容を保つよう措置します。またお客様の個人情報保護のため、最大限のセキュリティー対策を講じるとともに、保護のための規程・方針の策定及び社内教育を実施し、社内体制の整備に努め、あわせて外部業務委託先に関しても最大限の措置を講じるよう指導徹底します。

個人情報の利用目的の通知・公表について

上記事業目的以外に新たに、お客様の個人情報の利用を行う場合は、お客様への書面による通知を行うほか、ホームページ上でも公表いたします。

個人情報の取扱に関するお問い合わせ、開示・訂正のご請求及び苦情処理の窓口

日本費用補償少額短期保険株式会社 事務局にて受け付けます。



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